Verslo procesų automatizavimas: kaip sutaupyti 20 darbo valandų kas savaitę?
Jeigu jūsų darbuotojai kasdien atlieka „copy-paste“ veiksmus tarp el. pašto, PDF sąskaitų, apskaitos programos ir vežėjų sistemų – jūs deginate tūkstančius eurų. Štai kaip automatizuoti šiuos procesus ir išlaisvinti komandą vertę kuriantiems darbams.
Turinio rodyklė
1. Kas tinka automatizavimui?
Auksinė taisyklė paprasta: jei veiksmas kartojasi daugiau nei 5 kartus per dieną ir remiasi aiškiomis taisyklėmis – jį privalo atlikti kompiuterio kodas, o ne žmogus.
Tipiškos automatizavimo zonos:
- Sąskaitų faktūrų ir sutarčių generavimas iš užsakymų duomenų;
- Pranešimų siuntimas klientams (SMS / el. paštu) pasikeitus užsakymo ar krovinio būsenai;
- Duomenų suvedimas iš el. parduotuvių (Shopify, WooCommerce) į Rivilę ar Directo;
- DPD / Omniva siuntų lipdukų generavimas be rankinio adreso kopijavimo.
2. 3 realūs automatizavimo pavyzdžiai Lietuvoje
1 pavyzdys: E-komercijos sąskaitų automatizavimas
Prekybininkas kasdien ranka išrašydavo ~80 sąskaitų. Sukūrus tiesioginį API tiltą su buhalterine programa, sąskaitos sugeneruojamos ir išsiunčiamos akimirksniu, sutaupyta 3.5 val. administratoriaus darbo kasdien.
2 pavyzdys: Transporto dokumentų valdymas
Vairuotojui nufotografavus CMR važtaraštį telefonu, DI optinis teksto atpažinimas (OCR) nuskaito duomenis, suveda į sistemą ir praneša užsakovui apie pristatytą krovinį.
3. Atsipirkimo skaičiuoklė (ROI)
Paskaičiuokime: jeigu administratorius uždirba 1 500 € „į rankas“ (~2 500 € su visais darbdavio mokesčiais), viena jo darbo valanda kainuoja apie 15.60 €.
Jei automatizavimas sutaupo 20 valandų per savaitę = 80 valandų per mėnesį:
80 val. × 15.60 € = 1 248 € grynojo sutaupymo KIEKVIENĄ MĖNESĮ (14 976 € per metus!).
Automatizavimo sprendimas, kainuojantis 2 500 – 4 000 €, pilnai atsiperka per 2–3 mėnesius.
4. Nuo ko pradėti jau šią savaitę?
Nereikia pertvarkyti visos įmonės iš karto. Pasirinkite vieną labiausiai erzinantį rankinį procesą ir atsiųskite jį mums. Per 48 valandas parodysime veikiantį automatizacijos prototipą.
Išbandykite savo sistemos prototipą nemokamai
Atsiųskite savo dabartinį procesą ar Excel failo pavyzdį. Mūsų inžinieriai paruoš interaktyvų sistemos prototipą be jokių įsipareigojimų.